Quanto ao funcionamento, um sistema é
composto por:
Fluxos – estes são de natureza diversa e circulam em diversas redes
transitando em reservatórios do sistema. Tendo em conta o sistema educativo
temos como exemplo de fluxo a informação/matéria dada.
Centros de decisão – estes têm como função receber as informações e
transformam-nas em ações agindo sobre os débitos dos diferentes fluxos. Isto é
realizado de cima para baixo, tendo em conta o sistema educativo;
Canais de retroação – têm como função informar os decisores sobre o
que se passa podendo estes, desta forma, tomar decisões com conhecimento de
causa Aqui é realizado de baixo para cima, por exemplo professor à Diretor
ou professor de Educação Física à Coordenador do grupo de Educação
Física;
Prazos – os prazos de resposta permitem proceder aos ajustamentos necessários
ao tempo para que o sistema tenha um bom funcionamento. Os prazos existem para
serem cumpridos, no sentido de terem tempo suficiente para realizar os
trabalhos, por exemplo, e vimos que nem sempre é bom entregar antes desse prazo
pois podemos cometer erros ou mais tarde repararmos que devíamos ter colocado
ainda alguma coisa.
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